Ну признайтесь себе) Все человеки любят праздники и с нетерпением ждут их. Одно дело отдыхать и наслаждаться, а другое — организовать праздник. И вот, конкретно, в этом случае не надо изобретать велосипед и пытаться делать всё самостоятельно. Всё просто. Определитесь с бюджетом и доверьте такое важное дело профессионалам. Слава богу, таковых сейчас хватает.
У команды Hotel Ritz, как и всегда, на каждый случай найдутся свои «5 звёзд»: 5 советов, 5 рекомендаций, 5 струн на бас-гитаре, 5 правил и 5 пальцев на руке.
Так вот. Немедленно забираемся в интернет. Быстренько спрашиваем у знакомых и друзей рекомендации и ищем. Что ищем? В этот раз нужно подобрать подходящее вам ивент-агентство. Не поленитесь. Всё же, организация праздников — не простое дело.
Внимательно посмотрите сайт компании.
Ознакомьтесь с проведёнными ими мероприятиями.
Оцените авторитет event агентства. Агентство, которое подходит вам по бюджету, предложениям, да и просто, оно вам вдруг внезапно понравилось.
Позвоните нам, напишите нам, закажите обратный звонок. Обсуждаем возникшие вопросы и вперёд!
Назначаем встречу, знакомимся и обговариваем детали. Когда всё устраивает — жмём руки.
С этого момента за дело берутся профи. Мы организуем ваш праздник по полной программе. Под ключ! Если угодно. Во многом всё зависит от ваших пожеланий и бюджета. Все заботы по организации мы берём на себя. Проявляем креативность, изобретательность и фантазию, чтобы праздник удался на славу. А вы спокойно занимаетесь своим делом и лишь корректируете детали.
Итак, организация праздника — планируем.
Да, ребята. Тот самый, Бюджет!
Очень важно понимать, на какой бюджет вы рассчитываете. Можно пир на весь мир закатить. Запросто. Основательно обдумайте этот момент.
Сколько гостей у вас будет? Кто точно придёт, кто опоздает, кто может вообще не прийти.
Задумайтесь, возможно лучше выбрать будний день — четверг, вместо пятница или суббота. Во-первых, будний день всегда обойдётся значительно дешевле по аренде помещения. Во-вторых он будет дешевле и по гонорарам артистов. Кроме того, ценник будет ниже и по прокату звукового и светового оборудования. Вот так. Таким образом, мероприятие в праздничный или выходной день всегда обойдётся вам дороже.
Конечно, мы проконсультируем вас и поможем в принятии оптимального решения.
Праздник на природе в загородном отеле или шатре? Либо ресторан в центре Петербурга? Иногда кто-то и у себя в аппартаментах праздник закатывает. В любом случае с этим надо определиться.
Есть пара моментов в организации праздников.
Предусматриваем удобную рассадку гостей. Чтобы каждый мог видеть и слышать, что происходит.
Если планируете выступление артистов, тем более. Нужно подбирать помещение, где есть сцена, либо подходящее для неё место.
Наверняка часть гостей — курят. Так вот. Ресторан, расположенный на 5-ом этаже не удобен. Мужики будут постоянно гонять на улицу. Предусматриваем место для «перекура».
Кто-то придёт с детьми. Такое вполне возможно. И если детей будет много, для них тоже нужно предусмотреть место, помещение и воспитателя. Дети не должны скучать и, в то же время, мешать отдыху взрослых.
Насколько вы знаете своих гостей?
Хорошо бы знать их вкусы и предпочтения.
Теперь подумайте, а вдруг, у кого-то аллергия на лобстеров? Или вас окружают одни вегетарианцы? Такие случаи проще всего избежать, предложив меню «а-ля-карт», но это значительно дороже, чем продумать одно «общее» меню. В любом случае, главное помнить, что «горячее» должно быть горячим, и «холодное», соответственно, холодным. Официантов должно хватать, чтобы решить эту задачу.
По алкоголю тоже всё легко продумывается. Не хотите, чтобы напились и хулиганили, определите крепкие напитки в отдельном месте, под контроль официантов. А на столе, к примеру, будет достаточно бутылочки шампанского, либо ещё какого-нибудь лёгкого вина.
Эту задачу лучше всего доверить профессионалам: флористам и дизайнерам. Как правило, помещение ресторана уже настолько шикарно, что украшений совершенно не требуется.
Можно подумать об интерьерной подсветке «интересных» мест. Особенно, если есть сцена для артистов.
Очень важен момент с видео-трансляцией. Если таковая планируется, то предусматриваем место под плазменные телевизоры по периметру и один большой экран или проектор.
Всё зависит от задач и сценария. К нему и переходим.
Сейчас удивить своих гостей не так то просто)) Хотя появление Пола МакКартни на вашем празднике, конечно, будет приятным сюрпризом.
На самом деле, у нашей компании есть множество готовых решений под конкретные цели и мероприятия. Организация праздников всегда обсуждается и адаптируется под ваше индивидуальное событие.
Безусловно, праздник состоится. 5 звёзд — это точно!
