Церемония презентации — это крайне ответственное мероприятие. Это запоминающееся и важное для всей дальнейшей работы вашей компании событие. В зависимости от того, как вы представите свой проект, сложится первое впечатление у ваших партнеров и клиентов. Это же ваш HR бренд. Всё таки, всех встечают по одёжке. Как ни крути. Таким образом, здесь очень важно не облажаться. Другими словами, организовать презентацию на высшем уровне. Тем более, если это ваш первый шаг в большой бизнес. Возможно, это ваше первое бизнес событие?
Именно поэтому, проведение торжественного открытия разумнее передать профессионалам. Конкретно, чётко и точно знающим своё дело профессионалам в данной сфере.
Уже более 10 лет, эвент агентство Hotel Ritz Event специализируется на организации деловых встреч, конференций и торжественных презентаций.
Церемония торжественного открытия создана, чтобы привлечь внимание. Потому, как яркая, хорошо освещённая в СМИ, презентация призвана ускорить распространение информации. Например, о проекте или товаре. С той целью, чтобы найти свою целевую аудиторию.
Специалисты Hotel Ritz Event отлично разбираются в деловых презентациях. А именно — мы знаем, что такое секрет успеха. Он заключается в тщательной разработке концепции мероприятия, создании четкого плана, сценария и тайминга. Ни в коем случае, гости мероприятия не должны заскучать. Одно выступление, к примеру, должно медленно перетекать в другое, удерживая внимание зрителей. Но, надо всегда помнить, что любое внимание требует своевременного правильного отдыха.
Организовывая торжественное открытие, особое внимание следует уделить media relations, то есть работе со СМИ. Заранее составить и разослать пресс-релизы, пригласить журналистов на мероприятие, проконтролировать их рассадку. Тут же стоит учесть, как организовать работу с журналистами в процессе мероприятия. Безусловно, им необходимо предоставить максимум возможной информации о презентуемой компании.
Таким образом, следует проконтролировать, например, насколько удобно подана информация. Насколько раздаточные материалы содержательны, а также, как они хорошо оформлены. В любом случае, следует проанализировать, как мероприятие состоялось. Для этого необходимо отследить количество публикаций в СМИ, интернет-блогах, выслать пост-релиз и прочее.
В итоге, можно сделать несколько выводов:
Доверяйте организацию важных событий профессионалам. Проверенным и опытным людям в этой сфере. Максимально, внимание, максимально сосредоточьтесь на своём продукте. В остальном вам помогут мастера и знатоки event бизнеса. Бизнес событие — это новая ступень вашего успеха. Вместе — мы сила!
