Вам срочно нужно организовать праздник для своей компании? Кроме всего прочего, найти и заказать музыкантов на корпоративное мероприятие? Так как же найти подходящего артиста и его контакты? Однако, давайте разбираться.
Представим, что начальник свалил на вас всю организаторскую работу. Да, зачастую, так и происходит. Иди и сделай! А как? Что? Где? Когда? Так вот. Стало быть, идите и втихаря расспросите своих коллег и сотрудников обо всём.
Итак. У вас, практически, всё есть. Это ценнейшая информация! Кого там? Всё это — уже половина сделанного дела! Оформите всё в таблицы и вперёд, к начальнику. Подводя итоги вместе с начальником, составляете Техническое Задание. Далее будем называть просто — ТЗ.
Во-первых, если вы никогда не занимались организацией мероприятий, то смело открывайте свой любимый ноутбук и в поиске набирайте: агентство по организации праздников. Смело пропускайте все рекламные размещения в выдаче. Начинайте просматривать сайты без рекламного предложения.
Объясним почему? В рекламу вкладываются либо малоизвестные организаторы. Они же только на старте. И их можно понять. Либо там размещаются уже «заматерелые профи» своего дела. Те, у которых сайты, итак, в первой десятке выдачи. Им важна контекстная реклама, таргетинг и Директ, которые позволяют им охватить более целевую аудиторию с других сайтов.
Итак, вернёмся к просмотру сайтов. Напомним, что вы ничего не знаете об организации праздников. Начинайте с первой не рекламной выдачи.
Таким образом, посетите несколько сайтов. Может быть, где-то вам понравилось одно, а где-то другое. Выпишите себе всю эту информацию. Переварите её ночью, запив кефирчиком и, закусив, в результате, солёненьким огурчиком.
Мы предлагаем остановиться на трёх из десяти просмотренных агентств. Начинаем звонить и назначать встречи. ТЗ у вас уже есть. Есть примерный бюджет. Представление о локации и декоре у вас тоже имеется. Наверняка, организаторы мероприятий будут предлагать вам заказать музыкантов. Почему бы и нет? Они же не враги себе. Скорее всего, агенты предлагают самый оптимальный вариант под ваш бюджет. Бесспорно, ведь им самим нужна работа.
На самом деле, доверьте агентствам посчитать смету вашего мероприятия. В итоге, вы, совершенно бесплатно, получите готовые шаблоны проведения праздников. Кстати говоря, там будут вполне вменяемые цены. Во всяком случае, дальше выбирать вам.
В конце концов, зачастую бывают и такие моменты. А вот, «мне приятель посоветовал вот этого фокусника». Либо «подруга рекомендовала именно вот этих заказать музыкантов», а не других. Безусловно, рассмотрите все предложения и посоветуйтесь с агентами. Как правило, они всегда на стороне клиента. Без всякого сомнения, агентства подстроят развлекательную программу именно под вас.
Ну, тут, как бы, и советовать нечего. Несомненно, большинство людей, организующих праздник самостоятельно, просто на просто экономят. Это нормально. Вероятно, они не доверяют праздничным агентствам. Хотя, кто их знает?))
Если обобщить, мы просто обозначим несколько Самых Ключевых Моментов.
Очень серьёзно задумайтесь по поводу ведущего. Лучше пускай он громко молчит! Но он обязан быть! Всё равно, каким он будет. Слишком длинный, очень толстый, самый лысый, ничтожно маленький, крайне волосатый, панк или метросексуал в великолепном костюме. С голосом или с остатками голоса. В конце концов, молодой и зелёный — вождь племени Инков. Пофиг!
Запомните, раз и навсегда, ведущий обязан быть на празднике. И точка!
Банкетный зал? Ночной клуб? Летний дворец? Столовая завода? Открытая площадка? Всё это очень важно. Потому как, приглашая своих гостей, друзей и коллег, нужно позаботиться об их комфортном размещении.
Вам обязательно понадобится музыка, то есть музыкальное оформление. Нужны хорошие звуковые колонки. Кроме всего прочего, микрофон нужен и ведущему. Более того, он нужен для тостующего, произносящего речь, гостя. Светодиодный экран или проектор пригодятся, чтобы продемонстрировать презентации или фотографии. К тому же, это очень грамотное решение для просмотра видеоролика, который вы подготовили для гостей.
Если вы всё же решили заказать музыкантов к себе на праздник, то точно определитесь с выбором артистов. Фокусник? Музыкант? Либо — музыканты, кавер группа? Танцоры? Да чё уж там, Звезду Мировую хотите!? Тогда, будьте так добры, позаботьтесь о расписании. Чёткий тайминг выхода артистов обязан быть продуман, создан, согласован с ведущим, а также, скоординирован с музыкантами и артистами. В итоге, регламент должен быть распечатан в 10 экземплярах и утверждён со всеми участниками шоу-программы.
С рестораном всё понятно. Решите. Вот только, пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы все артисты получили обещанную оплату. Доверьте это своему близкому человеку, в конце концов. Чётко разложите деньги по конвертам и подпишите, сколько и кому. А, если это безналичный расчёт, позаботьтесь о своевременном переводе средств на счёт исполнителя. Это очень важно. Будьте любезны, не обижайте артистов!
Чётко спланированное дело уже наполовину сделано!
Увидимся на мероприятиях. Команда Hotel Ritz.
